Hwb Carbon Sero – Hysbysiad Preifatrwydd
Mae’r Hwb Carbon Sero yn cael ei weithredu gan yr Ymddiriedolaeth Arbed Ynni, TrustMark, Good Homes Alliance a Sero ar ran Llywodraeth Cymru i gasglu gwybodaeth i gefnogi ein taith tuag at gartrefi di-garbon. Rydym yn gwneud hyn trwy rannu cyngor arfer gorau ar dechnegau ôl-osod a dulliau adeiladu o’r newydd trwy ymgysylltu â rhanddeiliaid a chreu modiwlau dysgu pwrpasol i helpu i uwchsgilio’r gweithlu adeiladu. Rydym yn cydweithio â chanolfannau eraill ar draws y DU, megis y National Retrofit Hub (NRH) a’r hwb Built Environment – Smarter Transformation (BE-ST) yn yr Alban.
Gyda’n gilydd, byddwn yn defnyddio’r wybodaeth rydych chi’n ei rhannu gyda ni yn eich astudiaethau achos i helpu i gyfeirio ymchwil a chyngor i bawb sy’n gweithio yn yr amgylchedd adeiledig.
Ein manylion cyswllt
Y rheolydd data yw ClwydAlyn Housing Ltd, a’r prosesydd data yw’r Energy Saving Trust Ltd, sy’n gweinyddu’r Hwb Carbon Sero ac yn darparu’r polisi preifatrwydd hwn ar ei ran. Os oes gennych unrhyw gwestiynau, cysylltwch yn gyntaf â’r canlynol:
Energy Saving Trust, 223-231 Pentonville Road, Llundain, Lloegr, N1 9NG
E-bost: DataProtectionOfficer@est.org.uk
Y math o wybodaeth bersonol rydym yn ei gasglu
Rydym yn casglu ac yn prosesu’r wybodaeth ganlynol:
- dynodwyr personol a manylion cyswllt (er enghraifft, enw a chyfeiriadau e-bost)
- dewisiadau cyswllt (er enghraifft, a hoffech i ni gysylltu â chi gyda newyddion neu wybodaeth am ddigwyddiadau neu gyrsiau hyfforddi)
Sut rydym yn cael yr wybodaeth bersonol a pham rydym yn ei chael
Mae’r rhan fwyaf o’r wybodaeth bersonol rydym yn ei phrosesu yn cael ei darparu’n uniongyrchol gennych chi am un o’r rhesymau canlynol:
- i gysylltu â chi am unrhyw ymholiadau y gallwch eu cyflwyno drwy’r Hwb Carbon Sero
- i gysylltu â chi am eich astudiaeth achos
- i gysylltu â chi pan fyddwch yn gofyn i ni wneud hynny (er enghraifft, mewn cysylltiad â rhoi newyddion i chi, neu wybodaeth am ddigwyddiadau neu gyrsiau hyfforddiant)
Rydym yn rhannu’r wybodaeth hon gyda’n holl bartneriaid consortiwm a restrir uchod.
O dan Reoliad Cyffredinol y DU ar Ddiogelu Data (GDPR y DU), y seiliau cyfreithiol rydym yn dibynnu arnynt ar gyfer prosesu’r wybodaeth hon yw:
(a) Eich cydsyniad. Er enghraifft, pan fyddwch yn gofyn i ni roi’r newyddion diweddaraf neu’r wybodaeth ddiweddaraf i chi am ddigwyddiadau neu hyfforddiant. Gallwch ddileu eich cydsyniad unrhyw bryd. Gallwch wneud hyn drwy gysylltu ag info@zerocarbonhwb.cymru
(b) Mae gennym ddiddordeb priodol. Er enghraifft, pan fyddwn yn cysylltu â chi mewn ymateb i’ch ymholiadau neu’n cysylltu â chi am eich astudiaeth achos ac yn rhannu manylion eich astudiaeth achos â’n partneriaid consortiwm.
Sut rydym yn storio eich gwybodaeth bersonol
Mae eich gwybodaeth yn cael ei storio’n ddiogel.
- Rydym yn cadw’r manylion cyswllt a roddwyd gennych i ni mewn cysylltiad â’ch astudiaeth achos cyhyd â bod eich astudiaeth achos yn ymddangos ar yr Hwb Carbon Sero.
- Rydym yn cadw’r manylion cyswllt a roddwyd gennych i ni er mwyn ymateb i’ch ymholiadau am ddwy flynedd ar ôl y cyswllt diwethaf â chi.
- Byddwn yn dal eich cydsyniad (lle bo hynny’n berthnasol) i dderbyn newyddion, a gwybodaeth am ddigwyddiadau a chyrsiau hyfforddi, nes eich bod yn dad-danysgrifio, ac mewn unrhyw achos ar ôl dwy flynedd (dim ond i wirio eich bod yn dal yn hapus i dderbyn y deunyddiau hyn gennym ni).
Ein defnydd o gwcis a thechnolegau tebyg
Rydym yn defnyddio’r offeryn meddalwedd ffynhonnell agored Matomo i ddadansoddi sut mae ein gwefan yn cael ei defnyddio. Nid yw Matomo yn trosglwyddo unrhyw ddata i weinyddion y tu allan i reolaeth yr Ymddiriedolaeth Arbed Ynni. Nid yw Matomo yn cofnodi unrhyw ddata sesiwn heb eich cydsyniad. Nid yw Matomo yn defnyddio cwcis i wneud y dadansoddiad hwn. Os hoffech analluogi’r olinyddion dewisol hyn, gallwch wneud hynny gan ddefnyddio’r opsiwn “analluogi cwcis” yn nhroedyn pob tudalen.
Mae un cwci yn cofio dewis pobl ynghylch a ddylid derbyn cwcis ai peidio, ac ni ellir ei ddadactifadu.
Defnyddir y cwci hanfodol canlynol at y diben hwn: ‘chd_cookie’
Eich hawliau diogelu data
O dan gyfraith diogelu data, mae eich hawliau, o fewn rhai paramedrau, yn cynnwys y canlynol:
- gofyn i ni am gopïau o’ch gwybodaeth bersonol.
- gofyn i ni gywiro gwybodaeth bersonol sy’n anghywir yn eich barn chi. Mae gennych hefyd yr hawl i ofyn i ni gwblhau gwybodaeth sy’n anghyflawn yn eich barn chi.
- gofyn i ni ddileu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
- gofyn i ni gyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
- gwrthwynebu i ni brosesu eich gwybodaeth bersonol mewn rhai amgylchiadau.
- gofyn i ni drosglwyddo’r wybodaeth bersonol a roddwyd gennych i ni i sefydliad arall, neu i chi, mewn rhai amgylchiadau.
Nid oes rhaid i chi dalu arian wrth arfer eich hawliau. Os byddwch yn gwneud cais, mae gennym un mis fel arfer i ymateb i chi.
Cysylltwch â ni ar DataProtectionOfficer@est.org.uk os ydych am wneud cais.
Sut i gwyno
Os oes gennych unrhyw bryderon ynghylch sut yr ydym yn defnyddio’ch gwybodaeth bersonol, gallwch wneud cwyn drwy anfon e-bost at DataProtectionOfficer@est.org.uk.
Gallwch hefyd gyfeirio cwyn at Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth os nad ydych yn fodlon ar y ffordd rydym wedi defnyddio eich data.
Cyfeiriad Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth:
Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth
Wycliffe House, Water Lane, Wilmslow, Swydd Gaer, SK9 5AF
Gwefan Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth: https://www.ico.org.uk